Projektne HR usluge

Od konkretnog problema do procesa koji funkcionira.

Svaki projekt ima definiran cilj, opseg, rok i završni rezultat. Dokumenti se ne izrađuju sami za sebe, nego se povezuju sa stvarnim načinom rada tvrtke.

Cilj je da nakon završetka projekta imate funkcionalan proces, potrebne dokumente, jasno definirane odgovornosti i ljude koji rješenje mogu samostalno nastaviti koristiti.

Kada vam je potreban

Znate da organizacija ili HR procesi ne funkcioniraju dovoljno dobro, no niste sigurni što je prioritet i odakle krenuti.

Što ćemo raditi

  • pregled organizacijske strukture
  • pregled ključnih HR procesa
  • pregled postojećih odgovornosti i dokumentacije
  • razgovore s vlasnikom, upravom i ključnim voditeljima
  • prepoznavanje rizika, preklapanja i uskih grla

Što nakon projekta imate

  • pregled trenutačnog HR i organizacijskog stanja
  • jasno izdvojene rizike i prioritete
  • preporuku procesa koje treba urediti
  • konkretan plan aktivnosti za sljedećih 90 dana
  • prijedlog opsega sljedećeg HR projekta

Okvirno trajanje

1 do 2 tjedna

Kada vam je projekt potreban

Tvrtka je rasla, no organizacijska struktura nije. Radna mjesta i odgovornosti nisu se razvijali istim tempom. Poslovi se preklapaju, odluke zapinju ili nije jasno tko je za što odgovoran.

Što ćemo raditi

Ovisno o potrebama tvrtke, projekt može obuhvatiti:

  • organizacijsku strukturu poduzeća
  • sistematizaciju radnih mjesta
  • opise poslova
  • uloge i odgovornosti
  • potreban broj i strukturu zaposlenika
  • proces odobravanja zapošljavanja
  • upravljanje podacima i dokumentacijom zaposlenika
  • odgovornosti između poslovanja, HR-a, obračuna plaća i pravne službe
  • interne promjene i izlazne procese zaposlenika

Što nakon projekta imate

  • jasnu organizacijsku strukturu
  • definirana radna mjesta i odgovornosti
  • sistematizaciju i opise poslova
  • matricu odgovornosti
  • pregled potrebnog broja i strukture zaposlenika
  • dokumentirane HR administrativne procese
  • plan uvođenja dogovorene organizacije u svakodnevni rad

Mogući pojedinačni projekti

Organizacijska struktura i sistematizacija Uloge i odgovornosti Planiranje broja zaposlenika HR administrativni procesi Interne promjene i izlazak zaposlenika

Okvirno trajanje

4 do 8 tjedana, ovisno o opsegu

Kada vam je projekt potreban

Zapošljavanje i uvođenje novih zaposlenika ovise o pojedincima, voditelji rade na različite načine ili ne postoji jasan proces praćenja probnog rada, učinka i razvoja zaposlenika.

Što ćemo raditi

Projekt može obuhvatiti jedan ili više procesa:

  • planiranje potrebe za zapošljavanjem
  • odobravanje zapošljavanja
  • selekcijski proces i kriterije procjene kandidata
  • odgovornosti HR-a i voditelja
  • pripremu zapošljavanja
  • onboarding novih zaposlenika
  • praćenje probnog rada
  • postavljanje ciljeva
  • razgovore o učinku
  • razvojne planove
  • interne promocije
  • prepoznavanje ključnih uloga
  • offboarding zaposlenika

Što nakon projekta imate

  • jasno definiran tijek od potrebe za zapošljavanjem do odluke o kandidatu
  • kriterije za procjenu kandidata
  • onboarding plan i kontrolnu listu
  • plan prvih 30, 60 i 90 dana
  • definirane odgovornosti voditelja, HR-a i zaposlenika
  • obrazac i način praćenja probnog rada
  • model postavljanja i praćenja ciljeva
  • strukturu razgovora o učinku i razvoju
  • predloške, obrasce i upute za voditelje
  • educirane osobe koje će proces dalje provoditi

Mogući pojedinačni projekti

Proces zapošljavanja i selekcije Onboarding i probni rad Upravljanje učinkom zaposlenika Razvoj voditelja Ključne uloge i plan nasljeđivanja Offboarding proces

Okvirno trajanje

4 do 8 tjedana po odabranom procesu

Kada vam je projekt potreban

Plaće i dodaci nisu dovoljno strukturirani, odluke o povećanjima donose se bez jasnih kriterija, prekovremeni rad nije pod kontrolom ili uprava nema jasan pregled ukupnog troška zaposlenika.

Što ćemo raditi

Projekt može obuhvatiti:

  • strukturu plaća
  • platne razrede i raspone
  • kriterije za određivanje i povećanje plaće
  • dodatke, stimulacije i benefite
  • planiranje troška zaposlenika
  • proces odobravanja prekovremenog rada
  • evidenciju radnog vremena i odsutnosti
  • tijek podataka prema obračunu plaća
  • odgovornosti za kontrolu podataka
  • HR budžet
  • upravljačke HR pokazatelje

Što nakon projekta imate

  • prijedlog platnih razreda i raspona
  • jasne kriterije za određivanje i promjenu plaće
  • definirana pravila dodataka i stimulacija
  • proces odobravanja i kontrole prekovremenog rada
  • definirane odgovornosti za evidenciju radnog vremena
  • uređen proces dostave podataka obračunu plaća
  • model planiranja broja i troška zaposlenika
  • jednostavan HR izvještaj za upravu
  • plan implementacije dogovorenih promjena

Mogući pojedinačni projekti

Platna struktura i platni razredi Dodaci i varijabilno nagrađivanje Radno vrijeme i prekovremeni rad HR budžet i troškovi zaposlenika HR pokazatelji i upravljačko izvještavanje

Okvirno trajanje

6 do 10 tjedana, ovisno o opsegu

HRtoGO ne preuzima mjesečni obračun plaća, nego postavlja pravila, procese, odgovornosti i kontrolu podataka potrebnih za točan obračun.

Kada vam je projekt potreban

Planirate uvesti HR sustav, evidenciju radnog vremena ili novi organizacijski model, ali prije implementacije trebate urediti procese, podatke i odgovornosti.

Što ćemo raditi

Projekt može obuhvatiti:

  • analizu postojećih HR procesa
  • definiranje poslovnih zahtjeva za novi sustav
  • odabir procesa za digitalizaciju
  • pripremu i provjeru podataka
  • definiranje korisničkih uloga i odgovornosti
  • koordinaciju HR-a, poslovanja, IT-a i dobavljača
  • testne scenarije
  • korisničko testiranje
  • pripremu za puštanje sustava u rad
  • edukaciju ključnih korisnika
  • komunikaciju organizacijske promjene
  • prijenos procesa u redovno poslovanje

Što nakon projekta imate

  • mapirane i uređene HR procese
  • dokumentirane zahtjeve za dobavljača sustava
  • definirane odgovornosti i korisničke uloge
  • pripremljene i provjerene podatke
  • scenarije i plan testiranja
  • plan implementacije
  • educirane ključne korisnike
  • plan komunikacije prema voditeljima i zaposlenicima
  • dokumentaciju za predaju procesa u redovno poslovanje
  • sustav i proces koji odgovorne osobe mogu samostalno koristiti

Mogući pojedinačni projekti

Priprema za uvođenje HR sustava Implementacijska podrška Uvođenje evidencije radnog vremena Uređenje HR podataka i izvještavanja Organizacijska promjena i implementacija

Okvirno trajanje

2 do 4 mjeseca, ovisno o složenosti promjene

Ne znate koji vam je projekt potreban?

Na uvodnom razgovoru prolazimo trenutačnu situaciju i rezultat koji želite postići. Ako problem još nije dovoljno jasno definiran, prvi korak može biti HR pregled i plan prioriteta.

Dogovorite uvodni razgovor